“‘評審標準中的分值設置未與評審因素的量化指標相對應’到底該怎么理解?有時(shí)候我覺(jué)得它就像個(gè)筐,啥都往里裝!
“我每天都在擔心自己做的工作有沒(méi)有違法,簡(jiǎn)直像走鋼絲一樣。希望財政部盡快擬定采購文件范本,供我們學(xué)習參照!
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近期,財政部發(fā)布監督檢查處理結果公告,對“2019年政府采購代理機構監督檢查”中被查出存在違法違規問(wèn)題的24家采購人作出責令整改處理。部分高!爸袠尅,所涉違法違規問(wèn)題也較為典型。為進(jìn)一步擴大研究樣本范圍,《中國政府采購報》記者梳理了2017年1月-2020年10月財政部發(fā)布的涉及高校采購項目的政府采購信息公告,并就相關(guān)違法違規問(wèn)題與多位高校采購工作從業(yè)者進(jìn)行了交流探討。其間,記者聽(tīng)到不少來(lái)自一線(xiàn)的困惑,也感受到他們對相關(guān)部門(mén)權威指導的迫切期待。
評審因素設置問(wèn)題高頻“出鏡”
據記者不完全統計,2017年1月-2020年10月,財政部發(fā)布的涉及高校采購項目的政府采購信息公告中,存在違法違規問(wèn)題的信息公告共60個(gè)。其中,評審因素設置問(wèn)題“出鏡率”最高,有35個(gè)公告涉及這一問(wèn)題。具體看來(lái),存在“評審標準中的分值設置未與評審因素的量化指標相對應”問(wèn)題的,共17個(gè);存在“將特定金額的合同業(yè)績(jì)設置為評審因素”問(wèn)題的,共7個(gè);存在“將供應商資格條件設置為評審因素”問(wèn)題的,共3個(gè);2020年10月13日發(fā)布的信息公告中,首次出現“采購文件將AAA級信用證書(shū)、守合同重信用證書(shū)或其他行業(yè)協(xié)會(huì )、組織頒發(fā)的證書(shū)、獎項作為評審因素”的問(wèn)題判定。
除評審因素設置問(wèn)題外,上述60個(gè)信息公告中,存在“未按照規定公告政府采購合同”問(wèn)題的,共7個(gè)。存在綜合評分法使用錯誤的,共6個(gè),其中,5個(gè)均為“綜合評分法中價(jià)格分未采用低價(jià)優(yōu)先法計算”問(wèn)題。供應商資格條件設置存在問(wèn)題的,共6個(gè),包括“將國務(wù)院明令取消的資格認證和原廠(chǎng)商出具的授權及售后服務(wù)承諾函作為資格條件”“設置供應商有本地注冊的服務(wù)機構或者與本地機構有委托協(xié)議等不合理要求”等。存在“未在中標通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內與中標供應商簽訂書(shū)面合同”問(wèn)題的,共5個(gè)。存在“采購文件規定采購人可對供應商進(jìn)行處罰”問(wèn)題的,共3個(gè)。此外,部分項目還存在“采購人非法干預采購評審活動(dòng)”“未按規定委托集中采購機構代理采購”“將資格審查或評審階段審查的因素前置到采購文件購買(mǎi)階段進(jìn)行審查”“采購文件指向特定產(chǎn)品(品牌)”“未從政府采購評審專(zhuān)家庫中抽取評審專(zhuān)家”“適用法律和采購程序錯誤”“采購人未在法定期限內以法定形式答復質(zhì)疑”“采購需求及技術(shù)要求不完整、不明確”等問(wèn)題。
縱向上看,最近兩年,隨著(zhù)對相關(guān)政策理解、把握的深入,“未按照規定公告政府采購合同”“將國務(wù)院明令取消的資格認證和原廠(chǎng)商出具的授權及售后服務(wù)承諾函作為資格條件”“未從政府采購評審專(zhuān)家庫中抽取評審專(zhuān)家”“采購人非法干預采購評審活動(dòng)”等問(wèn)題逐漸得到較好糾正;而“評審標準中的分值設置未與評審因素的量化指標相對應”“將特定金額的合同業(yè)績(jì)設置為評審因素”“未在中標通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內與中標供應商簽訂書(shū)面合同”等問(wèn)題仍頻頻出現,發(fā)人深省。
問(wèn)題的根本指向是如何構建科學(xué)高效的采購交易機制
“表面上看,高校采購工作中暴露的問(wèn)題、與供應商的摩擦似乎越來(lái)越多,其實(shí)恰恰表明更多供應商開(kāi)始關(guān)注并投入到高校采購市場(chǎng)。另外,這些暴露的問(wèn)題并非‘孤例’,而是近些年政府采購業(yè)界共同面臨的痛點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題!蹦暇┐髮W(xué)招標辦公室主任戴詠梅表示。
戴詠梅分析,近年來(lái),各級政府都在過(guò)“緊日子”,削減一般性支出,國家機關(guān)、事業(yè)單位的政府采購預算不斷壓縮。高校政府采購預算雖然也有所下降,但降幅偏小。加之黨中央、國務(wù)院及各部委陸續出臺一系列優(yōu)化科研管理機制、改進(jìn)科研經(jīng)費和科研儀器設備耗材采購管理的政策舉措,激發(fā)出高校采購市場(chǎng)更多活力與潛力。此前很大程度上被“忽視”的高校采購市場(chǎng),吸引了更多供應商和社會(huì )人士的關(guān)注。一方面,高校大部分采購項目與政府PPP等項目相比金額偏小,但資金來(lái)源穩定,供應商的回款和收益有保障,因此供應商愿意參與。另一方面,高校采購工作或許在某些細節上存在瑕疵,但整體而言是公平公正、公開(kāi)透明的,供應商營(yíng)利空間并不大,這或許與某些供應商的“期待”不符,采購工作中的瑕疵也就比較容易成為投訴、舉報的“雷區”,高校采購相關(guān)案件也隨之增多。
大連理工大學(xué)采購與招標管理辦公室主任于青補充介紹,高校政府采購逐步完善主要集中在最近十年。與設置部門(mén)集中采購中心的中央預算單位不同的是,中央直屬高校,尤其是京外高校的采購項目多數委托給社會(huì )代理機構,而社會(huì )代理機構水平不一,高校沒(méi)有足夠的采購人員進(jìn)行監督,確實(shí)會(huì )暴露一些問(wèn)題。同時(shí),受制于地方經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展水平,尤其是在簡(jiǎn)政放權、取消政府采購代理資格認定行政許可的背景下,部分地區社會(huì )代理機構人員的專(zhuān)業(yè)化水平堪憂(yōu),亟需加強指導。
一位不便具名的專(zhuān)家則認為,上述信息公告中集中凸顯的評審因素設置等問(wèn)題,并不僅僅是高校采購工作本身的問(wèn)題。其具有普遍性和典型性,根本指向是如何構建適應各類(lèi)采購對象特點(diǎn)、符合市場(chǎng)規律的采購交易機制,而這正是我國現階段深化政府采購改革難以回避的問(wèn)題。即,在賦予采購人明確采購需求的權利以及供應商選擇合理報價(jià)的權利的前提下,如何針對不同的采購對象設定不同的采購程序、評審規則、評審方法?“理論是灰色的,實(shí)踐之樹(shù)常青!边@些實(shí)踐中的困惑,必將在所有采購從業(yè)人員的上下求索中推動(dòng)我國政府采購改革不斷邁向縱深。
建議豐富公告內容擬定采購文件范本
多位受訪(fǎng)者告訴記者,財政部政府采購信息公告就像風(fēng)向標,對實(shí)踐具有指導意義。稍顯遺憾的是,公告內容往往只陳述了案件經(jīng)過(guò)、處理結果,對處理原因以及深層次的法理剖析較少著(zhù)墨,讓人不免有“只知道No,不知道How”之感。
“希望公告內容能夠更詳細一些,畢竟各地、各高校對政府采購政策規定的理解程度不一,執行中容易出現偏差,需要財政部的權威指導!彼拇ù髮W(xué)招投標與采購中心主任何艷提議。比如,什么是“特定行政區域或特定行業(yè)的業(yè)績(jì)”?由于概念不明,爭議較大!捌渌袠I(yè)協(xié)會(huì )、組織頒發(fā)的證書(shū)、獎項”又是指什么?有必要進(jìn)一步予以明確!霸u審標準中的分值設置與評審因素的量化指標相對應”也是如此,在某個(gè)具象的采購項目中,到底哪些指標可作為評審因素?這些指標怎么和分值相對應?東北大學(xué)采購與招標管理中心副主任梁振舉例,由于不清楚信息公告中深層次的處罰原因,指標A不能設置為資格條件或評審因素,那么,與A相似或者相反的指標B可以嗎?對于不得將特定金額的合同業(yè)績(jì)設置為評審因素,部分受訪(fǎng)者亦持有異議。他們都希望財政部能夠對不同采購對象進(jìn)行分類(lèi)指導,研究擬定采購文件范本。
華東師范大學(xué)招投標與政府采購辦公室主任劉勇指出,“評審標準中的分值設置與評審因素的量化指標相對應”,非?简灢少徫募幹频闹腔,評分標準既要防止違背有關(guān)政策規定,又要考慮切合采購目標,努力讓采購結果“物有所值”。首先,應明確采購需求的重點(diǎn)和核心內容;其次,制定評分標準時(shí),只能將與投標報價(jià)和采購標的質(zhì)量相關(guān)的技術(shù)或服務(wù)指標設定為評審因素;最后,評審因素的指標必須是可量化的,指標量化后,評分標準的分值還必須量化到具體的分值區間,并且這個(gè)區間必須是合理的。然而,理解政策相對容易,實(shí)際操作中的“度”不易把握。采購人未及時(shí)與供應商簽訂采購合同則可能存在一些客觀(guān)原因,比如有些學(xué)校的采購管理、合同管理由不同部門(mén)負責,在溝通協(xié)調環(huán)節耽誤了時(shí)間,并非主觀(guān)故意。
“要求評審因素的指標必須是可量化的,意在最大限度規避評審中的主觀(guān)因素干擾。但是,有些指標很難量化,甚至無(wú)法量化,比如服務(wù)類(lèi)采購中供應商的服務(wù)態(tài)度、人文關(guān)懷這類(lèi)有‘溫度’的指標,必然涉及主觀(guān)評價(jià)。我們嘗試過(guò)各種辦法,比如用供應商的履約評價(jià)來(lái)代替,效果并不好。因為一旦將這類(lèi)指標變成數字,所有供應商都能在投標文件中堆砌出一堆數字來(lái)‘交差’!庇谇嗾f(shuō),這是自己最頭疼的問(wèn)題之一,希望相關(guān)部門(mén)能夠給予明確指導。
“供應商資格條件設置出現問(wèn)題較多是‘學(xué)藝不精’所致,但評審因素設置確實(shí)難以把握!贝髟伱氛J為,采購文件好不好,取決于采購人、代理機構的專(zhuān)業(yè)度和責任心。擬完采購文件后,只要采購人、代理機構雙方碰頭,細細“過(guò)”一遍,供應商資格條件設置問(wèn)題容易避免。不過(guò),由于采購標的涉及不同行業(yè),隔行如隔山,采購人、代理機構未必懂行,想要準確找出與供應商報價(jià)相關(guān)的技術(shù)和服務(wù)指標作為評審因素,況且是多個(gè)能夠量化的指標,真的很難。對此,她建議發(fā)動(dòng)各地政府采購行業(yè)協(xié)會(huì ),細分領(lǐng)域,研究擬定不同行業(yè)的采購評分標準及采購文件范本,再由財政部予以指導,從而倒推評審規則的細化完善。她為記者提供了一份2020年6月由浙江省政府采購聯(lián)合會(huì )、浙江省家具行業(yè)協(xié)會(huì )共同編制的《政府采購——家具采購項目需求標準》,頗具代表性。需求標準應隨著(zhù)市場(chǎng)變化而調整,要構建長(cháng)效機制,對于行業(yè)協(xié)會(huì )是很大的挑戰,需要上下齊心,共同推動(dòng)。